Twoja branża
Ten sam fundament, ustawiony pod Twoją branżę
Nieruchomości, rekrutacja, magazyn, e-commerce czy biuro: dane wchodzą raz, sprawy są na jednej liście, a dokumenty powstają z danych. Rysujemy Twój proces i mówimy wprost, czy system się opłaci.
Na obrazie mapa procesu „obieg zamówienia od klienta” w pięciu krokach: zgłoszenie i kontrola są dziś robione ręcznie, razem 10 godzin w tygodniu, a dokument, akceptacja i archiwum działają w systemie.
Ten sam fundament
Te same klocki w różnych branżach
-
System kadrowy · na produkcji
Kartoteka
Kandydaci, lokatorzy, klienci albo towary. Jedna lista z polami, których potrzebuje Twoja firma.
Na obrazie kartoteka kandydatów agencji rekrutacyjnej z wyszukiwarką i czterema osobami: księgowa, magazynier, handlowiec i kierowca C+E.
Zobacz, jak to działa -
System kadrowy · na produkcji
Dokumenty z danych
Zlecenie, protokół, WZ albo umowa składają się z danych wpisanych raz, na Twoich wzorach.
Na obrazie dokumenty zlecenia magazynowego ZL/09/114: zlecenie transportowe, protokół przyjęcia towaru, dokument wydania WZ i potwierdzenie dostawy, każdy jako gotowy plik PDF.
Zobacz, jak to działa -
System kadrowy · na produkcji
Teczki i skany
Podpisane papiery leżą przy kliencie, pracowniku albo zamówieniu, w Twoim układzie teczki.
Na obrazie teczka klienta biura, kwiaciarni Malwa, z zakładkami umowy, faktury i pisma, cztery skany i podpisane pełnomocnictwo.
Zobacz, jak to działa -
System dla zarządcy · zbudowany
Odczyty ze zdjęcia
Licznik, stan magazynu albo protokół z terenu trafia z telefonu we właściwe miejsce, razem ze zdjęciem.
Na obrazie odczyt wodomierza w lokalu 2 przy Lipowej 11: zdjęcie licznika dołączone przez lokatora, wpisana wartość 412,6 metra sześciennego, poprzedni miesiąc 398,1 i zużycie 14,5. Status: przyjęty.
Zobacz, jak to działa -
System dla zarządcy · zbudowany
Zgłoszenia i statusy
Zwroty, reklamacje, usterki albo zlecenia idą przez te same statusy, a historia zostaje przy kliencie.
Na obrazie lista czterech zgłoszeń sklepu internetowego z września w trzech statusach: nowe (zwrot butów, reklamacja pękniętego kubka), w realizacji (spóźniona dostawa) i zamknięte (pytanie o fakturę).
Zobacz, jak to działa -
System dla zarządcy · zbudowany
Faktury i płatności
Faktury, wpłaty i ich zestawienie w jednym miejscu, dla najemców, klientów albo członków.
Na obrazie lista faktur za wrzesień: dwie opłacone i jedna czekająca, a pod nią przypomnienie o terminie płatności, które wyjdzie jutro o 8:00.
Zobacz, jak to działa
Kalkulator
Policz, ile kosztuje Cię Twój proces
Twojego procesu nie ma wśród klocków? Wpisz, ile osób i godzin pochłania, a pod wynikiem poproś o analizę trzech elementów, które przejmie system.
Osobne kalkulatory mamy dla dokumentów kadrowych, faktur, zgłoszeń i odczytów. Wszystkie kalkulatory
Sprawdź u siebie
Po czym poznać proces do zamknięcia w systemie
- Te same dane wpisujecie w kilka miejscArkusz, program i dokument dostają tę samą wartość, za każdym razem ręcznie.
- Dokumenty składa się z danych, które już gdzieś sąKtoś kopiuje nazwę, kwotę i datę z jednego pliku do drugiego.
- Stan sprawy żyje w mailach i telefonachŻeby sprawdzić, co się dzieje, trzeba kogoś zapytać.
- Praca wraca co tydzień tą samą drogąTe same kroki, w tej samej kolejności, dla każdego klienta albo zlecenia.
Tak to wygląda dzisiaj
Skąd przychodzą dane
Ktoś przepisuje
Co z tego wychodzi
Nieznany proces
Jak podchodzimy do procesu, którego jeszcze nie znamy
Trzy kroki od pierwszej rozmowy do wyceny. Wszystkie dzieją się przed Twoją decyzją i nic nie kosztują.
Rozmowa
Opowiadasz, gdzie w firmie schodzi czas. Mówimy wprost, czy umiemy pomóc.
Co dostajesz
- Odpowiedź, czy proces nadaje się na system
- Termin audytu, jeśli się nadaje
Mapa procesu
Rysujemy proces krok po kroku z ludźmi, którzy go robią, i liczymy czas każdego kroku.
Co dostajesz
- Mapę procesu z czasem każdego kroku
- Rachunek kosztu ręcznej pracy
Zakres i wycena
Piszemy, co zbudujemy, w jakiej kolejności i za ile. Budowa trwa zwykle 3 do 5 tygodni.
Co dostajesz
- Zakres, cenę i harmonogram na piśmie
- Kolejność: co najpierw, co potem
Demo
Zobacz proces zamknięty w systemie na jednym mailu
Przeklikaj sam: dane z maila trafiają do sprawy, asystent AI przygotowuje odpowiedź, a człowiek ją zatwierdza.
Uczciwie na starcie
Kiedy system się nie opłaci
Jeśli system byłby dla Twojej firmy za duży, usłyszysz to na pierwszej rozmowie. Oszczędzamy w ten sposób czas obu stron.
Ma sens, gdy
- Ta sama praca wraca co tydzień albo co miesiąc
- Kilka osób wpisuje te same dane w różne miejsca
- Pomyłka w danych kosztuje: dokument wraca, klient czeka
- Chcesz mieć dane na serwerze na koncie swojej firmy
Nie ma sensu, gdy
- Proces zajmuje komuś kilka chwil w tygodniu i arkusz w zupełności wystarcza
- Masz własny dział IT, który buduje takie systemy
- Proces za każdym razem wygląda inaczej i nie da się go opisać krokami
- Potrzebujesz wdrożenia z certyfikacją dla sektora publicznego
Przykład z nieruchomości
System dla zarządcy kamienic
Odczyty wodomierzy przychodziły SMS-em, WhatsAppem i telefonem, a faktury powstawały ręcznie. Zbudowaliśmy panel dla zarządcy i aplikację dla lokatora, które pracują na tych samych danych.
Zbudowany, niewdrożony- 30ekranów
- 8modułów
- 2panele: zarządcy i lokatora
Na obrazie pulpit zarządcy kamienic: 11 z 12 odczytów za wrzesień, 3 otwarte zgłoszenia, 2 faktury czekające na wpłatę i lista trzech budynków po cztery lokale. Obok aplikacja lokatora z przyciskami: podaj odczyt, zgłoś usterkę, moje faktury.
Pytania
Pytania o Twoją branżę
Cztery pytania, które słyszymy najczęściej przed pierwszą rozmową.
Dla firm, zwykle od 10 do 300 osób, w których ludzie przepisują te same dane między mailem, arkuszem i programem, składają dokumenty ręcznie albo pilnują spraw z pamięci. Na produkcji działa nasz system kadrowy firmy rusztowaniowej, a system dla zarządcy kamienic jest zbudowany i ma wersję demonstracyjną. Branża jest mniej ważna od tego, ile czasu da się odzyskać.
Powiemy wprost, czy system się opłaci. Jeśli proces zajmuje komuś kilka chwil w tygodniu, arkusz wystarczy i usłyszysz to na pierwszej rozmowie. Rozmowa i audyt nic nie kosztują, więc sprawdzenie nie niesie żadnego ryzyka.
Trwa 30 minut. Opowiadasz, gdzie w firmie schodzi czas i które dane ktoś przepisuje ręcznie. Na koniec mówimy, czy umiemy pomóc, i ustalamy, od którego procesu zaczyna się audyt.
Tak. System dla zarządcy kamienic ma wersję demonstracyjną: wchodzisz bez rejestracji i klikasz po wszystkich ekranach na danych przykładowych. System kadrowy firmy rusztowaniowej z Grudziądza pracuje na produkcji od sierpnia 2026, a nagranie z niego jest w opisie wdrożenia.
Opowiedz nam o swoim procesie
Pół godziny rozmowy o tym, gdzie w Twojej firmie ludzie przepisują te same dane. Bez prezentacji i bez zobowiązań.
Rezerwacja terminu
Wczytuję wolne terminy. Jeśli nie widzisz kalendarza, napisz na kontakt@daplo.eu.