Dane wpisujesz raz, a dokumenty powstają na Twoich wzorach
Liczymy koszt ręcznej pracy w Twoim procesie i wdrażamy pierwszy wynik w 3–5 tygodni. Zaczynamy od procesu, w którym ktoś przepisuje te same dane do dokumentów, arkuszy i programów.
20 minut online, bez opłat. Sprawdzamy, czy to ma u Ciebie sens.
Zobacz demo systemu
Na obrazie okno systemu z kartoteką nowego pracownika, Kamila Iłowskiego: monter, jedna z czterech spółek, wyjazd do Szwecji. Pod danymi czekają gotowe dokumenty: umowa o pracę, informacja dla pracownika i aneks o pracy w Szwecji. Obok wynik z wdrożenia w RJS Rusztowania: 28 dokumentów w mniej niż 5 sekund.
Portfolio
Co już zbudowaliśmy
-
RJS Rusztowania, Grudziądz
W pracy firmy od sierpnia 2026. Polsko-szwedzka firma rusztowaniowa, która wysyła ekipy do pracy w Szwecji. Każdy nowy pracownik to 28 dokumentów na jedną z czterech spółek. Zbudowaliśmy kartotekę, z której komplet powstaje jednym kliknięciem.
- Kartoteka pracowników
- Komplet dokumentów jednym kliknięciem
- Cztery spółki w jednej bazie
- Teczki A, B, C i skany
- 28
- dokumentów z jednego wpisu
- <5s
- na cały komplet
- 4
- spółki obsługiwane z jednej kartoteki
-
Zarządca kamienic
Nie wszedł do pracy firmy, do obejrzenia w demo. Odczyty, faktury i zgłoszenia, które zarządca prowadzi dziś z telefonu i arkusza, w panelu dla zarządcy i aplikacji dla lokatora na tych samych danych.
- Odczyty liczników ze zdjęcia
- Usterki z obiegiem statusu
- Faktury i płatności
- Aplikacja dla lokatora
Zarządca widzi otwarte usterki, termin realizacji i historię lokalu w jednym miejscu.
Sprawdź demo Zobacz case study
Co automatyzujemy
Procesy, w których zdejmujemy ręczną robotę
-
Dokumenty
Umowy, aneksy i komplety dokumentów z danych wpisanych raz.
-
Faktury
Faktury składane z danych, które już są w systemie.
-
Zgłoszenia
Maile i telefony klientów na jednej liście ze statusem.
-
Odczyty liczników
Zdjęcie licznika trafia prosto do systemu i do faktury.
-
Zamówienia i wydania
Zamówienie z maila, a dokumenty wydania z jednego wpisu.
Delegujesz pracowników za granicę? Zobacz, jak powstaje komplet dokumentów pracownika. Masz inny proces? Zaczynamy od 20 minut rozmowy, a jeśli oboje widzimy sens, robimy diagnozę procesu. Zobacz inne procesy
Przed i po
Ta sama robota: przed i z systemem
Dokumenty kadrowe z wdrożenia w RJS Rusztowania i projekt demonstracyjny dla zarządcy kamienic.
Przedręcznie, w kilku miejscach
- Odczyty przychodzą SMS-em, WhatsAppem i na kartkachCzęść lokatorów nie podaje ich wcale.
- Stany liczników przepisywane do arkuszaPonad sto lokali co miesiąc.
- Faktury składane ręczniePomyłka w zużyciu albo numerze lokalu.Lokator reklamuje fakturę
- Usterki zgłaszane telefonem o każdej porzeNikt nie wie, co jest już naprawione.
Z systememdane wpisane raz
- Lokator wysyła zdjęcie licznika w aplikacjiOdczyt trafia prosto do panelu.
- Zgłoszenia na jednej liście ze statusemLokator widzi, na jakim są etapie.
- Faktury powstają z odczytówZ przypomnieniem o terminie płatności.
- Zarządca sprawdza i zatwierdzaDecyzja zostaje po Twojej stronie.
Przedręcznie, w kilku miejscach
- Dane kandydata z kartki, arkusza i mailaTrzy miejsca na jednego pracownika.
- Te same dane wpisywane w każdy dokumentKilkadziesiąt wpisań na osobę.
- Nazwisko wpisane kilka razyKażde wpisanie to okazja do literówki.Poprawianie papieru
- Dokumenty na jedną z czterech spółekKażda spółka w osobnych plikach.
Z systememdane wpisane raz
- Dane pracownika wpisane raz w kartoteceJeden wpis zamiast kilkudziesięciu.
- Komplet jednym kliknięciem28 dokumentów w mniej niż 5 s.
- Spółka wybrana z listyCztery spółki w jednej bazie.
- Wydruk jednym plikiemCały komplet w jednym PDF.
Kalkulator
Policz, ile kosztuje Cię ręczna praca
Wpisz, ile osób i godzin pochłania jeden proces. Wynik widzisz od razu.
Osobne kalkulatory mamy dla dokumentów kadrowych, faktur, zgłoszeń i odczytów. Wszystkie kalkulatory
Produkt
Co dostajesz w systemie
- Pulpit na jednym ekranieRano widzisz, co czeka, co jest gotowe i gdzie coś utknęło.
- Dokumenty jednym kliknięciemKomplet powstaje z danych, które już są w systemie, na Twoich wzorach.
- Aplikacja dla Twoich klientówLokator, pracownik albo klient sam wysyła dane z telefonu, a zespół nic nie przepisuje.
- Płatności pod kontroląFaktury powstają z danych, a system sam przypomina o terminie.
Na obrazie pulpit systemu: nowe sprawy, gotowe dokumenty, faktury po terminie i liczba pracowników oraz wykres spraw w tym tygodniu.
Demo
Automatyzacja AI w firmie: asystent, który zamienia maila klienta w sprawę z odpowiedzią
Przeklikaj sam: asystent AI odczytuje wiadomość, zakłada sprawę i przygotowuje odpowiedź, a człowiek ją zatwierdza.
Jak pracujemy
Zakres, koszt i harmonogram dostajesz na piśmie przed decyzją
-
01Około tygodnia
Diagnoza jednego procesu
Wspólnie przeglądamy wzory dokumentów, źródła danych i ręczne czynności i liczymy, ile czasu zabiera dziś jeden proces.
- Policzony czas i koszt ręcznej pracy
- Lista kroków, które da się zdjąć
-
02Przed decyzją
Zakres i wycena
Otrzymujesz pisemną propozycję, zakres, koszt i harmonogram przed decyzją o wdrożeniu.
- Zakres, koszt i harmonogram na piśmie
- Kryterium odbioru zapisane z góry
-
03Zwykle 3–5 tygodni
Wdrożenie i pomiar
Wdrażamy proces na Twoich wzorach, szkolimy zespół i mierzymy czas przed i po. Opiekę nad serwerem i kopiami bierzemy, jeśli jej chcesz.
- Proces na Twoich wzorach i szkolenie zespołu
- Czas zmierzony przed i po
Cena
Cenę podajemy na piśmie po diagnozie
Zaczynamy od jednego procesu. Cenę wdrożenia dostajesz na piśmie po diagnozie, zanim cokolwiek zaczniemy. Kolejne procesy wyceniamy dopiero wtedy, gdy pierwszy działa i jest policzony.
- Od czego zależy cenaZakres procesuLiczba wzorów dokumentów, ekranów i połączeń z programami
- Czas wdrożenia3–5 tygodniZwykle, przy jednym procesie, razem ze szkoleniem zespołu
- Po uruchomieniuOpieka opcjonalnaSerwer, kopie i naprawy, wypowiedzenie z miesięcznym terminem
Dane i serwer
Dane Twojej firmy zostają pod Twoją kontrolą
- Dostęp do serwera i bazy danychDostajesz dostęp do serwera i bazy, na których działa Twój system.
- Logowanie i roleBez logowania nikt nie zobaczy danych. Konta zakłada administrator, a każdy użytkownik widzi tylko swoje rekordy.
- Audyt bezpieczeństwa przed oddaniemZanim oddamy system, próbujemy dostać się do danych i plików bez konta, sprawdzamy otwarte porty i panele administracyjne, a każdą poprawkę potwierdzamy ponownym testem.
- Kopia co nocBaza, pliki i konfiguracja, 30 dni wstecz.
- Po zakończeniu współpracySystem zostaje w Twojej firmie. Jeśli serwer stoi na naszym koncie, przenosimy go na Twoje razem z bazą, plikami i kopiami. Przekazujemy dostępy i opis systemu, a nasze konta serwisowe wyłączamy.
Twój systemsystem.twoja-firma.pl
- Serwer w UEDostęp masz TyTwoje
- Baza danychDostęp masz TyTwoje
- Dane i dokumentyNależą do Twojej firmyTwoje
- Dostęp serwisowy DaploTylko do utrzymania systemuDaplo
Ludzie
Rozmawiasz z ludźmi, którzy sami budują system
Trzech założycieli i partner od bezpieczeństwa.
Poznaj nas
Pytania
Najczęstsze pytania przed rozmową
Z trzema założycielami i partnerem od bezpieczeństwa. Marek prowadzi diagnozę i ustala zakres, Wiktor projektuje i buduje system, Julian prowadzi wdrożenie i jest z Tobą w kontakcie na co dzień, a Kacper, nasz partner od bezpieczeństwa, sprawdza system przed oddaniem.
Dla firm, w których ludzie przepisują te same dane między mailem, arkuszem i programem. Każdy system projektujemy pod konkretną firmę, bo nawet w jednej branży dwie firmy pracują inaczej. Zbudowaliśmy już system kadrowy dla RJS Rusztowania i system dla zarządcy kamienic.
Zaczynamy od 20 minut rozmowy bez opłat. Jeśli oboje widzimy sens, robimy diagnozę jednego procesu: po Twojej stronie to rozmowa i pokazanie zwykłego dnia pracy, resztę robimy my. Na koniec dostajesz dokument: mapę procesów, rachunek zbędnych kosztów, kolejność wdrożenia i naszą rekomendację. Jeśli nie znajdziemy miejsca, w którym pomożemy, powiemy to wprost.
System pod Twój proces i na Twoich wzorach dokumentów. Mamy własną platformę bazową, więc fundamentów nie budujemy za każdym razem od nowa, a ekrany i reguły ustawiamy pod Twoją firmę.
Cenę wdrożenia podajemy na piśmie po diagnozie, zanim cokolwiek zaczniemy. Zależy od zakresu. Wdrożenie trwa zwykle od 3 do 5 tygodni, a harmonogram dostajesz na piśmie razem z ceną. W cenie jest szkolenie zespołu z obsługi.
Na serwerze w UE (Hetzner), na koncie Twojej firmy albo wynajętym przez nas dla Ciebie. Dane i dokumenty należą do Ciebie. Asystenci AI działają na modelach Claude, baza na Supabase, automatyzacje w n8n.
Z kim rozmawiasz i od czego zaczynamy
- Start: rozmowa, 20 minut online, bez opłat
- Potem: diagnoza procesu, jeśli oboje widzimy sens
- Po diagnozie: zakres, koszt i harmonogram na piśmie