Jak to działa
Jak wdrażamy dokumenty pracowników w Twojej firmie
Skąd przychodziły dane
Wpisywane ręcznie w każdy dokument
Jedna teczka
Sprawdź, jak powstaje komplet
3Komplet
Gotowe: 28 dokumentów dla Kamila Iłowskiego na spółkę Twoja Firma Montaż sp. z o.o. Nazwisko i spółka na każdej kartce zgadzają się z kartoteką.
Na obrazie ekran generatora kompletu. Po wybraniu pracownika, spółki i zakresu i kliknięciu „Generuj dokumenty” obok ekranu rozkłada się wachlarz kartek: na każdej stoi nazwa wybranej spółki i to samo nazwisko pracownika.
Ta sama wartość na każdej kartce
Imię i nazwisko, PESEL, stanowisko i spółkę system bierze prosto z kartoteki. Na umowie, aneksie i każdej kolejnej kartce stoją dokładnie tak, jak w kartotece.
Na obrazie kartka umowy o pracę na spółkę Twoja Firma Montaż: w tabeli imię i nazwisko Kamil Iłowski, PESEL zamaskowany po szóstej cyfrze, stanowisko monter i pracodawca Twoja Firma Montaż sp. z o.o., te same wartości co w kartotece obok.
Zakres
Co obejmuje pierwszy proces
W zakresie
- Kartoteka pracowników z polami pod kraj wyjazdu
- Komplet dokumentów na wzorach Twojej firmy
- Kilka spółek obsługiwanych z jednej kartoteki
- Wydruk całego kompletu jednym plikiem
- Szkolenie zespołu z obsługi
Tego nie obiecujemy
- Porady prawnej ani decyzji o sposobie delegowania
- Prowadzenia spraw A1 i formalności w ZUS
- Pilnowania terminów i ważności uprawnień w pierwszym procesie
- Zgodności treści wzorów z przepisami: za nią odpowiada Twoja firma
Kiedy nie warto budować
- Wysyłasz za granicę kilka osób w roku i dobre wzory w edytorze wystarczą
- Twój program kadrowy już składa te dokumenty z jednej kartoteki
- Nikt w firmie nie znajdzie kilku godzin, żeby przejść z nami wzory
Jeśli tak wyjdzie na rozmowie, powiemy to wprost.
Pytania
Pytania przed rozmową
Cenę wdrożenia podajemy na piśmie po diagnozie, zanim cokolwiek zaczniemy. Zależy od liczby wzorów, spółek i krajów.
Diagnoza jednego procesu trwa zwykle około tygodnia: rozmowa z osobą z kadr i przegląd wzorów dokument po dokumencie. Wdrożenie trwa zwykle od 3 do 5 tygodni, zależnie od liczby wzorów, spółek i krajów. Harmonogram dostajesz na piśmie razem z wyceną.
Tak. Przenosimy do systemu wzory, których używasz dziś, razem z układem, stopkami i numeracją. Każde pole, które dziś wpisujesz ręcznie, system bierze z kartoteki.
Sprawdzamy to podczas diagnozy, na Twoich narzędziach. Połączenie z programem kadrowym wyceniamy osobno. Jeśli Twój program sam składa te dokumenty z jednej kartoteki, nie budujemy drugiego i powiemy to wprost.
Na serwerze w UE (Hetzner), na koncie Twojej firmy albo wynajętym przez nas. Konta nadaje Twój administrator, a nasz dostęp serwisowy służy tylko do utrzymania systemu. Kopia bazy i plików powstaje co noc, 30 dni wstecz.
Nie zamawiasz wdrożenia i na tym kończymy. Zostaje Ci podsumowanie diagnozy: ile czasu zajmuje dziś jeden komplet i co da się zmienić.
Kilka spółek z jednej kartoteki działa w RJS, gdzie kadry obsługują cztery spółki grupy. Pola i dokumenty pod kraj wyjazdu ustawiamy pod Twoje wzory. W RJS są to papiery pod Szwecję.
System składa dokumenty z danych w kartotece na Twoich wzorach. Kadrowa wpisuje i sprawdza dane osoby, wybiera spółkę i zakres kompletu, przegląda dokumenty i podpisuje je z pracownikiem.
Nie. Dokumenty składają się z danych w kartotece według Twoich wzorów, więc ten sam wpis daje zawsze ten sam dokument. Asystenta AI dokładamy tylko tam, gdzie pomaga, na przykład przy odczycie danych z maila, i zawsze z akceptacją człowieka.
Policzmy, ile czasu zajmuje teczka w Twojej firmie
20 minut rozmowy o Twoich wzorach i o tym, skąd dziś bierzesz dane do dokumentów. Bez opłat i bez prezentacji.
Marek Gądek
AI Solutions Strategist
20 minut online, bez opłat. Wybierasz termin w kalendarzu.
DAPLO AI · Grudziądz
Dziękujemy, zgłoszenie dotarło
Marek odpisze zwykle w ciągu jednego dnia roboczego, z propozycją terminu rozmowy. Jeśli wolisz od razu, wybierz termin w kalendarzu.
Wybierz termin rozmowyPodgląd lokalny: zgłoszenie nie zostało wysłane. Treść, która poszłaby do CRM, jest w konsoli przeglądarki.