Przejdź do treści
+48 790 605 704 Umów rozmowę

Budujemy systemy kadrowe dla firm delegujących

Projektujemy je i wdrażamy na wzorach Twojej firmy: dane pracownika wpisujesz raz, a umowa, aneksy i papiery pod wyjazd powstają same. W RJS Rusztowania to 28 dokumentów w mniej niż 5 sekund.

RJS RusztowaniaRJS RusztowaniaGrudziądz, ekipy w Szwecji „Zbudowali system kadrowy pod nasz sposób pracy.”opinia na Trustpilot

5 s to zapis kompletu po kliknięciu. Wpisanie danych i podpisy zostają po stronie kadr. Wynik wdrożenia w RJS.

Taki system zbudowaliśmy i wdrożyliśmy w RJS Rusztowania. W Twojej firmie powstaje na Twoich wzorach dokumentów.

Na obrazie generator kompletu dokumentów dla Kamila Iłowskiego, montera, na jedną z czterech spółek grupy, z pracą w Szwecji: 28 z 28 dokumentów gotowych w mniej niż 5 sekund, w tabeli umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia, aneks na pracę w Szwecji, zakres obowiązków i kwestionariusz osobowy. Dane i nazwy spółek są przykładowe.

Każdy wyjazd zaczyna się od teczki dokumentów

Te same dane trafiają ręcznie do umowy, informacji, aneksu i papierów pod wyjazd. Każda literówka to poprawianie kilku plików.

  • Dane z trzech miejsc. Zanim trafią do pierwszego dokumentu, zbierasz je z kartki, arkusza i maila.
  • Braki przed wyjazdem. Brakujący dokument wychodzi często dopiero tuż przed wyjazdem ekipy.
  • Kilka spółek. Przy kilku spółkach łatwo wziąć wzór niewłaściwej.
Zobacz, jak to działa

Wpisywane ręcznie w każdy dokument

  • Umowa o pracęKamil Iłowski
  • Informacja o warunkach zatrudnieniaKamil Iłowski
  • Aneks do umowy, praca w SzwecjiKamil Iłowksi
  • Zakres obowiązkówKamil Iłowski
  • Kwestionariusz osobowyKamil Iłowski
Ok. 30 min przepisywania na teczkęprzed wdrożeniem

Trzy kroki, a decyzję o wdrożeniu podejmujesz po drugim

  1. 01Około tygodnia, bez opłat

    Diagnoza jednego procesu

    Wspólnie przeglądamy wzory dokumentów, źródła danych i ręczne czynności, a potem liczymy, ile czasu zabiera dziś jeden komplet. Od Ciebie potrzebujemy wzorów i osoby z kadr na kilka godzin.

    • Policzony czas jednego kompletu
    • Lista ręcznych kroków do zdjęcia
  2. 02Przed decyzją

    Zakres i wycena

    Dostajesz pisemną propozycję wdrożenia. Decyzję podejmujesz, kiedy ją przeczytasz.

    • Zakres, koszt i harmonogram na piśmie
    • Warunki odbioru zapisane z góry
  3. 03Planowo 3–5 tygodni

    Wdrożenie i pomiar

    Wdrażamy proces na Twoich wzorach, szkolimy zespół i mierzymy czas przed i po.

    • Komplet dokumentów na Twoich wzorach
    • Czas zmierzony przed i po

Po odbiorze zostajemy przy systemie. W miesięcznej opiece bierzemy serwer, kopie i naprawy. Opiekę wypowiadasz z miesiąca na miesiąc.

Dane Twoich pracowników zostają pod Twoją kontrolą

Dowiedz się więcej
Administratorem danych jest Twoja firma
DAPLO przetwarza je tylko na Twoje polecenie, na podstawie umowy powierzenia podpisanej przed startem.
Po rozstaniu dane zostają przy Tobie
Dane należą do Twojej firmy przez cały czas, a system po pełnej zapłacie.

Rozmawiasz z ludźmi, którzy budują Twój system

  • Marek Gądek

    Marek Gądek

    Rozmowa, wycena, wdrożenie i opieka po starcie

  • Wiktor Gołecki

    Wiktor Gołecki

    Buduje system: bazę, ekrany i dokumenty

  • Julian Wojtaś

    Julian Wojtaś

    Dystrybucja: kampanie i treści

  • Kacper Mątewski

    Kacper Mątewski

    Bezpieczeństwo systemów, partner

Poznaj zespół

Zanim umówisz rozmowę

Wszystkie pytania

Cenę wdrożenia podajemy na piśmie po diagnozie, zanim cokolwiek zaczniemy. Zależy od liczby wzorów, spółek i krajów.

Diagnoza jest bezpłatna i trwa zwykle około tygodnia: rozmowa z osobą z kadr i przegląd wzorów dokument po dokumencie. Wdrożenie jednego procesu planujemy na 3 do 5 tygodni, zależnie od liczby wzorów, spółek i krajów. W RJS od pierwszego spotkania do pierwszych teczek minęły cztery miesiące, bo razem z dokumentami powstała cała kartoteka, skany i obsługa czterech spółek. Termin dla Twojej firmy dostajesz na piśmie razem z wyceną.

Tak. Przenosimy do systemu wzory, których używasz dziś, razem z układem, stopkami i numeracją. Każde pole, które dziś wpisujesz ręcznie, system bierze z kartoteki.

Administratorem danych zostaje Twoja firma, a DAPLO przetwarza je na Twoje polecenie, na podstawie umowy powierzenia podpisanej przed startem. Serwer wybierasz sam: na koncie Twojej firmy albo wynajęty przez nas, w obu przypadkach w UE. Szczegóły są na stronie o bezpieczeństwie.

Serwer na koncie Twojej firmy działa dalej bez nas. System należy do Ciebie po pełnej zapłacie, a stoi na powszechnych narzędziach (PostgreSQL), więc może go przejąć inny wykonawca. Przy serwerze wynajętym przez nas przenosimy system i kopię danych tam, gdzie wskażesz.

Nie zamawiasz wdrożenia i na tym kończymy. Zostaje Ci podsumowanie diagnozy: ile czasu zajmuje dziś jeden komplet i co da się zmienić.

Kilka spółek z jednej kartoteki działa w RJS, gdzie kadry obsługują cztery spółki grupy. Papiery pod Szwecję działają w RJS. Każdy inny kraj to dla nas nowy zestaw wzorów: ustawiamy go pod Twoje dokumenty i sprawdzamy razem z Tobą przed odbiorem.

Policzmy, ile czasu zajmuje teczka w Twojej firmie

20 minut rozmowy o Twoich wzorach i o tym, skąd dziś bierzesz dane do dokumentów. Bez opłat i bez prezentacji.

Marek Gądek

Marek Gądek

Współzałożyciel, prowadzi pierwszą rozmowę

Umów 20-minutową rozmowę

20 minut online, bez opłat. Wybierasz termin w kalendarzu, a potwierdzenie dostajesz mailem.

Wolisz telefon? Zostaw numer, Marek oddzwoni

Kartka PDF dla wspólnika albo kadr

Sprawdźmy proces w Twojej firmie

Opowiedz nam, jak dziś przygotowujesz dokumenty pracowników. Wrócimy z propozycją kolejnego kroku. Nie pytamy o PESEL-e ani dokumenty pracowników.

Twoja rola w firmie (wymagane)
Ile osób Twoja firma przygotowuje do wyjazdu w miesiącu? (wymagane)
Co zabiera najwięcej czasu? (wymagane)
Do jakich krajów? (opcjonalnie, można kilka)

DemoKomplet dokumentów z jednego wpisu

Umów rozmowę

Zobacz, jak z jednego wpisu powstaje 28 dokumentów

Klikasz sam, krok po kroku: od wpisu nowej osoby do wydruku całego kompletu.