Automatyzacja zamówień i wydań
Zamówienie z maila, dokumenty wydania z jednego wpisu
Asystent AI odczytuje zamówienie z maila, człowiek je zatwierdza, a dokument wydania, zlecenie transportu i protokół odbioru powstają z danych zamówienia.
30 minut online. Sprawdzamy, czy to ma u Ciebie sens. Bez zobowiązań.
Na obrazie lista zamówień magazynu z dzisiaj: jedno nowe, jedno do zatwierdzenia, jedno w kompletacji, wszystkie przyszły mailem. W tabeli Hurtownia Jaskier, 40 palet, czeka na zatwierdzenie z trzema gotowymi dokumentami; Delikatesy Rosa, 6 palet, w kompletacji; Kwiaciarnia Mak, 2 kartony, nowe; Sklep Lipka, 12 kartonów, wydane wczoraj.
Problem
Zamówienie przepisywane kilka razy
Jeśli zamówienia przychodzą do Ciebie mailem, każde ktoś przepisuje do programu, a potem te same dane do kilku dokumentów.
- Mail przepisywany do programuklient, towar, ilość, termin i adres wpisywane ręcznie
- Te same dane w każdym dokumenciedokument wydania, zlecenie transportu, protokół odbioru
- Status zna ten, kto przyjął mailareszta zespołu dopytuje, co z zamówieniem
- Klient dzwoni z pytaniemkiedy wyjedzie towar i czy wszystko się zgadza
Jak to działa
Od maila klienta do wydania towaru
Tak proponujemy zbudować ten proces. Zakres ustalamy po rozmowie, pod Twój program i Twoje wzory dokumentów.
Dokumenty składa ten sam generator, który działa w RJS Rusztowania: 28 dokumentów w mniej niż 5 s z jednego wpisu. Zobacz case study
- Mail z zamówieniem trafia do systemuasystent AI odczytuje klienta, towar, ilość, termin i adres
- Człowiek sprawdza i zatwierdzapropozycje AI są oznaczone, bez akceptacji nic nie idzie dalej
- Dokumenty powstają z danych zamówieniadokument wydania, zlecenie transportu i protokół odbioru na Twoich wzorach
- Status zamówienia widzi cały zespółod przyjęcia przez kompletację do wydania
Kalkulator
Policz, ile kosztuje Cię dziś przepisywanie zamówień
Wpisz, ile osób i godzin pochłania obsługa zamówień. Wynik widzisz od razu.
Demo
Zobacz, jak system przejmuje maila klienta
Przeklikaj sam: asystent AI odczytuje wiadomość, zakłada sprawę i przygotowuje odpowiedź, a człowiek ją zatwierdza.
Jak pracujemy
Od rozmowy do zamówień, które prowadzą się same
-
010 zł · po rozmowie
Rozmowa i bezpłatny audyt
Zaczynamy od 30 minut rozmowy. Jeśli oboje widzimy sens, robimy bezpłatny audyt: przechodzimy z Tobą drogę zamówienia od maila do wydania i liczymy, ile kosztuje Cię ręczna robota.
- Mapę procesów i rachunek zbędnych kosztów
- Kolejność wdrożenia i propozycję na piśmie
-
02Zwykle 3–5 tygodni
Budowa systemu
Ustawiamy system pod Twoje dokumenty, statusy i program, którego używasz.
- Panel zamówień pod Twoją nazwą
- Szkolenie zespołu z obsługi
-
03Opcjonalnie, co miesiąc
Utrzymanie i rozwój
Pilnujemy serwera, kopii i aktualizacji. Nowe dokumenty i kanały dokładamy, gdy przybywa zamówień.
- Kopię bazy co noc, 30 dni wstecz
- Jedną osobę do kontaktu
Pytania
Pytania o obsługę zamówień
Nie musi. System może pracować obok programu, którego używasz, i przekazywać do niego dane, jeśli program na to pozwala. Integracje sprawdzamy i ustalamy na audycie.
Każda propozycja AI jest oznaczona i czeka na akceptację człowieka. Dopóki ktoś z zespołu jej nie zatwierdzi, nie powstaje żaden dokument. Historia pokazuje, co zaproponowało AI i kto zatwierdził.
Te, których używasz dziś, na Twoich wzorach: na przykład dokument wydania, zlecenie transportu albo protokół odbioru. Listę dokumentów ustalamy na audycie.
Pakiet Start pod główny proces ma stałą cenę: 4 900 zł netto. Większy zakres wyceniamy po audycie, a orientacyjne ceny są w cenniku. Audyt jest bezpłatny. Budowa trwa zwykle od 3 do 5 tygodni, zależnie od zakresu, a cenę i harmonogram dostajesz na piśmie po audycie. W cenie jest szkolenie zespołu z obsługi.
Policzmy jeden miesiąc Twoich zamówień
Pół godziny rozmowy o tym, jak dziś przyjmujesz zamówienia i przygotowujesz dokumenty wydania. Bez prezentacji i bez zobowiązań.
Marek Gądek
AI Solutions Strategist
30 minut online. Sprawdzamy, czy to ma u Ciebie sens. Bez zobowiązań.
DAPLO AI · Grudziądz
Rezerwacja terminu
Wczytuję wolne terminy. Jeśli nie widzisz kalendarza, napisz na kontakt@daplo.eu.