Problem
Sto mieszkań prowadzonych z telefonu i arkusza
Co miesiąc powtarzał się ten sam obieg. Część lokatorów podawała stan wodomierza SMS-em, część przez komunikator, część dzwoniła wieczorem, a brakujące odczyty szacowano z poprzedniego miesiąca.
Na zebranie odczytów i wystawienie z nich około 150 faktur schodziły dwa dni robocze w miesiącu. Usterki zgłaszano telefonem o każdej porze, a status zgłoszenia znał tylko ten, kto odebrał.
Jak to działa
Od odczytu lokatora do opłaconej faktury
- 1
Lokator wpisuje odczyt
W aplikacji na telefonie podaje stan wodomierza i dołącza zdjęcie licznika. Odczyt trafia od razu do właściwego lokalu i miesiąca, obok poprzedniego.
- 2
Zarządca widzi, kogo brakuje
Pulpit pokazuje postęp odczytów w miesiącu i listę lokali bez odczytu. Drugi odczyt w tym samym miesiącu jest zablokowany.
- 3
Faktura z danych, które już są
Faktury wystawia się z panelu. Plik PDF leży w prywatnym schowku i otwiera się jednorazowym linkiem ważnym godzinę.
- 4
Płatności i przypomnienia
Płatności zestawiają się z fakturami. Przypomnienie o zbliżającym się terminie wychodzi rano, w dniu ustawionym przez lokatora.
- 5
Usterki ze statusem
Zgłoszenie ma kategorię, opis i zdjęcie. Zarządca prowadzi je od nowego przez „w realizacji” do zamkniętego, a lokator widzi status w aplikacji. Każda usterka zostaje w historii lokalu.
Budowa
Panel dla zarządcy i aplikacja dla lokatora na tych samych danych
Zarządca prowadzi budynki, lokator załatwia swoje sprawy z telefonu. Nic nie trzeba przepisywać z jednego miejsca do drugiego.
Panel zarządcy
Pulpit z postępem odczytów, otwartymi usterkami i zaległymi fakturami. Do tego kartoteka kamienic, lokali i lokatorów z umowami najmu.
- Odczyty
- Usterki
- Faktury
- Płatności
- Lokatorzy i mieszkania
- Aktualności
Aplikacja lokatora
Odczyt ze zdjęciem, zgłoszenie usterki, faktury i płatności w jednym miejscu. Lokator sam ustawia, kiedy dostaje przypomnienia.
- Odczyty
- Usterki
- Faktury i płatności
- Historia
- Aktualności
- Powiadomienia
Przykład
Jeden odczyt wodomierza
Lokator wysyła z telefonu
- Lokal
- Lipowa 11/3
- Wodomierz
- 123,456 m³
- Zdjęcie
- licznik z widocznym stanem
Zarządca widzi w panelu
- Poprzednio
- 121,890 m³
- Zużycie
- 1,566 m³
- Dalej
- faktura z tego odczytu, bez przepisywania
Demo
Przeklikaj system jako zarządca albo jako lokator
Demo działa na przykładowych danych w Twojej przeglądarce. Zmiany widzisz tylko Ty.
Szczegóły techniczne
Co jest w środku
- Zakres
- 30 ekranów (16 dla lokatora i 14 dla zarządcy), 8 modułów od odczytów po płatności
- Panel i aplikacja
- HTML i JavaScript, działają w przeglądarce komputera i telefonu, bez instalacji ze sklepu
- Baza i logowanie
- Supabase na własnym serwerze: baza Postgres, konta zarządcy i lokatorów, prywatny schowek na pliki
- Automatyzacje
- n8n na tym samym serwerze
- Serwer
- Dedykowany serwer w UE (Hetzner) z certyfikatami i kopią, 12 usług na jednej maszynie
- Bezpieczeństwo
- Audyt bezpieczeństwa: 27 znalezisk zamkniętych, w tym 2 krytyczne
- Zarządca i lokator pracują na tych samych danych, więc nic nie jest przepisywane.
- Faktury w PDF otwierają się jednorazowym linkiem ważnym godzinę.
Zobacz też
Asystent wiedzy na dokumentach firmy
Pracownik pyta na czacie, odpowiedź przychodzi z dokumentów firmy razem ze źródłem.
Chcesz uporządkować odczyty, usterki i faktury w swoich budynkach?
20 minut rozmowy o tym, jak dziś zbierasz odczyty i zgłoszenia lokatorów. Bez prezentacji i bez zobowiązań.
Marek Gądek
AI Solutions Strategist
20 minut online, bez opłat. Sprawdzamy, czy to ma u Ciebie sens.
DAPLO AI · Grudziądz
Rezerwacja terminu
Wczytuję wolne terminy. Jeśli nie widzisz kalendarza, napisz na kontakt@daplo.eu.