Przejdź do treści
Porozmawiajmy

Spółdzielnie mieszkaniowe

Program dla spółdzielni mieszkaniowej: najem lokali, przetargi i wnioski mieszkańców w jednym systemie

Budujemy go pod biuro Twojej spółdzielni. Odczyty, usterki i faktury mamy już zbudowane, a najem, przetargi i zebrania wspólnot dokładamy pod Twój sposób pracy.

30 minut online. Sprawdzamy, czy to ma u Ciebie sens. Bez zobowiązań.

Na obrazie moduł najmu Spółdzielni Mieszkaniowej Lipowa za październik: 24 lokale użytkowe, 86 garaży, 5 otwartych wniosków mieszkańców i 108 ze 110 faktur najmu. W tabeli piekarnia w pawilonie A z opłaconą fakturą, garaż G-12 z zaległością i wysłanym przypomnieniem, apteka w pawilonie B z aneksem do podpisu i wolny garaż G-31.

Nasza propozycja

Najem, przetargi, zebrania i sprzedaż mieszkań w jednym systemie

To moduły, które proponujemy biuru spółdzielni. Zakres ustalamy po rozmowie, bo dwie spółdzielnie pracują inaczej.

  • Najem lokali użytkowych i garaży

    Umowy, faktury, zaległości

    System wystawia faktury z umów co miesiąc, pilnuje terminów i sam przypomina najemcy o zaległości.

  • Przetargi i remonty

    Oferty wykonawców, protokoły odbioru

    Oferty wykonawców trafiają do jednego porównania, a protokół odbioru ze zdjęciami powstaje na telefonie przy budynku.

  • Zebrania i uchwały wspólnot

    Zawiadomienia, zbieranie głosów

    Zawiadomienia wychodzą do właścicieli z jednej listy, a system liczy razem głosy z zebrania i z indywidualnego zbierania.

  • Sprzedaż mieszkań

    Rezerwacje, wpłaty, odbiory

    Każde mieszkanie ma status od rezerwacji do odbioru, a system zestawia wpłaty z harmonogramem i zbiera usterki z protokołu odbioru.

Odczyty, usterki, faktury i aplikację mieszkańca mamy już zbudowane. Zobacz, co działa.

system.twoja-firma.pl
Osiedle w 3D: bloki z kolorowymi pinezkami statusów, pawilon z lokalami użytkowymi, rząd garaży i parking
Tak wygląda osiedle w systemie 3D: bloki, lokale i garaże, a kolor pinezki mówi, gdzie sprawa czeka na biuro.

Co już działa

Odczyty, usterki i faktury w systemie dla zarządcy kamienic

Zbudowaliśmy go dla zarządcy około 100 mieszkań. Panel zarządcy i aplikację mieszkańca przeklikasz w demo bez zakładania konta.

  • Odczyty: 16 h → 2 h miesięczniemieszkaniec wysyła zdjęcie licznika w aplikacji
  • Faktury: 7,5 h → 0,5 h miesięczniefaktura powstaje z odczytu, z przypomnieniem o płatności
  • Usterki: 8 h → 1 h miesięczniezgłoszenie ze zdjęciem i statusem, który widzi mieszkaniec
  • Aplikacja mieszkańcazgłoszenia, odczyty i dokumenty w telefonie

Kalkulator

Policz, ile czasu zjadają odczyty, usterki i faktury

Wpisz swoje liczby. Domyślne wartości pochodzą z audytu u zarządcy około 100 mieszkań.

Jak pracujemy

Od rozmowy do systemu na Twoich budynkach

  1. 010 zł · po rozmowie

    Rozmowa i bezpłatny audyt

    Zaczynamy od 30 minut rozmowy. Jeśli oboje widzimy sens, robimy bezpłatny audyt: przechodzimy z Tobą proces po procesie i liczymy, ile kosztuje Cię ręczna robota.

    • Mapę procesów i rachunek zbędnych kosztów
    • Kolejność wdrożenia i propozycję na piśmie
    Dowiedz się więcej o bezpłatnym audycie
  2. 02Zwykle 3–5 tygodni

    Budowa systemu

    Ustawiamy system pod Twoje budynki, lokale, wzór faktury i sposób rozliczeń.

    • Panel zarządcy i aplikację lokatora pod Twoją nazwą
    • Szkolenie zespołu z obsługi
    Dowiedz się więcej o budowie systemu
  3. 03Opcjonalnie, co miesiąc

    Utrzymanie i rozwój

    Pilnujemy serwera, kopii i aktualizacji. Nowe funkcje dokładamy, gdy przybywa budynków i lokatorów.

    • Kopię bazy co noc, 30 dni wstecz
    • Jedną osobę do kontaktu
    Dowiedz się więcej o utrzymaniu i rozwoju

Pytania

Pytania o program dla spółdzielni

Fasada kamienicy z balkonami i sztukaterią, kadr z bliska

System budujemy pod biuro Twojej spółdzielni: pod Twoje umowy najmu, wzory dokumentów i sposób pracy. Moduły na tej stronie to nasza propozycja, a zakres ustalamy po rozmowie i bezpłatnym audycie.

Nie musi. System może pracować obok programu, którego używacie. KSeF i integracje z programami księgowymi ustalamy na audycie.

Aplikacja mieszkańca to jeden z modułów: zgłoszenia, odczyty, dokumenty i ogłoszenia w telefonie. W systemie dla zarządcy kamienic aplikacja lokatora już działa i możesz ją przeklikać w demo.

Pakiet Start pod główny proces ma stałą cenę: 4 900 zł netto. Większy zakres wyceniamy po audycie, a orientacyjne ceny są w cenniku. Audyt jest bezpłatny. Budowa trwa zwykle od 3 do 5 tygodni, zależnie od zakresu, a cenę i harmonogram dostajesz na piśmie po audycie. W cenie jest szkolenie zespołu z obsługi.

Wszystkie pytania

Policzmy jeden miesiąc pracy biura spółdzielni

Pół godziny rozmowy o tym, jak dziś prowadzisz najem lokali, wnioski mieszkańców, odczyty i faktury. Bez prezentacji i bez zobowiązań.

Marek Gądek

Marek Gądek

AI Solutions Strategist

Porozmawiajmy

30 minut online. Sprawdzamy, czy to ma u Ciebie sens. Bez zobowiązań.

DAPLO AI · Grudziądz

Rezerwacja terminu

Wczytuję wolne terminy. Jeśli nie widzisz kalendarza, napisz na kontakt@daplo.eu.