Na produkcji od 08.2026
System kadrowy firmy rusztowaniowej
Komplet 30 dokumentów w mniej niż 5 s z danych wpisanych raz, na jedną z czterech spółek.
System dla zarządcy nieruchomościZarządca kamienic, Polska
Zbudowany, niewdrożony
Odczyty, usterki i faktury lokatorów w jednym panelu
Firma zarządzająca kamienicami prowadziła odczyty, faktury i zgłoszenia z telefonu i arkusza. Zbudowaliśmy panel dla zarządcy i aplikację dla lokatora, które pracują na tych samych danych.
Panel zarządcy Zarządu Kamienic Wrzos: 11 z 12 odczytów w tym miesiącu, 3 otwarte usterki, 2 faktury po terminie i lista ostatnich zgłoszeń ze statusami. Obok aplikacja lokatora na telefonie z odczytem wodomierza 123,456 m³ i przyciskiem „Wyślij odczyt”.
Wynik
Przed i po w liczbach
- 100 mieszkań
- 150 faktur miesięcznie
- 3 spółki z różnymi stawkami VAT
- Odczyty wodomierzyPrzed16 h / mies.Po2 h / mies.
- Faktury i KSeF (150 / mies., 3 min na fakturę)Przed7,5 h / mies.Po0,5 h / mies.
- Usterki i zgłoszeniaPrzed8 h / mies.Po1 h / mies.
- RazemPrzed31,5 h / mies.Po3,5 h / mies.
Punkt wyjścia
Sto mieszkań prowadzonych z telefonu i arkusza
Co miesiąc powtarzał się ten sam obieg. Część lokatorów podawała stan wodomierza SMS-em, część przez komunikator, część dzwoniła wieczorem, a brakujące odczyty szacowano z poprzedniego miesiąca.
Na zebranie odczytów i wystawienie z nich około 150 faktur schodziły dwa dni robocze w miesiącu. Usterki zgłaszano telefonem o każdej porze, a status zgłoszenia znał tylko ten, kto odebrał.
Jak przychodziły odczyty
SMS ze stanem licznika
Wiadomość w komunikatorze
Telefon wieczorem
Przepisywane ręcznie do arkusza
Ogrodowa 4/1121,890 m³
Ogrodowa 4/298,020 m³
Lipowa 11/3brak odczytu, szacunek
Młyńska 7/288,400 m³
Faktury
Dwa dni robocze w miesiącu
odczyty i ok. 150 faktur, wyliczenie z audytuCo zbudowaliśmy
Panel dla zarządcy i aplikacja dla lokatora na tych samych danych
Zarządca prowadzi budynki, lokator załatwia swoje sprawy z telefonu. Nic nie trzeba przepisywać z jednego miejsca do drugiego.
Odczyty liczników
Lokator wpisuje stan wodomierza w aplikacji i dołącza zdjęcie licznika. Odczyt trafia od razu do właściwego lokalu i miesiąca, obok poprzedniego odczytu.
- Drugi odczyt w tym samym miesiącu jest zablokowany
- Zarządca widzi od razu, kogo brakuje
Lista odczytów wodomierzy za wrzesień 2026: 11 z 12 lokali ze stanem licznika, jeden lokal czeka na odczyt. Obok karta odczytu z Lipowej 11/3: zdjęcie licznika od lokatora, wpisany stan 123,456 m³, poprzedni miesiąc 121,890 m³, zużycie 1,566 m³.
Usterki z obiegiem statusu
Zgłoszenie ma kategorię, opis i zdjęcie. Zarządca prowadzi je od nowego przez „w realizacji” do zamkniętego, a lokator widzi status w aplikacji.
- Każda usterka zostaje w historii lokalu
- Widać, który lokal psuje się kolejny raz
Tablica usterek w trzech kolumnach: Nowe (2, w tym cieknący syfon na Lipowej 11/3), W realizacji (1, domofon na Ogrodowej 4/2) i Zamknięte (3). Obok karta historii lokalu Młyńska 7/1: 3 zgłoszenia w tym roku.
Faktury i płatności
Faktury wystawia się z panelu, a płatności zestawiają się z fakturami. Przypomnienie o zbliżającym się terminie wychodzi rano, w dniu ustawionym przez lokatora.
- Plik PDF faktury leży w prywatnym schowku
- Otwiera się jednorazowym linkiem ważnym godzinę
Lista faktur za wrzesień 2026 z kwotą i statusem: opłacona, czeka albo po terminie. Obok karta przypomnienia o płatności dla lokalu Lipowa 11/3 na 287,10 zł z terminem 10.10.2026, wysyłana rano w dniu ustawionym przez lokatora.
Do tego kartoteka kamienic, lokali i lokatorów z umowami najmu, aktualności od zarządcy w aplikacji lokatora i ustawienia powiadomień po stronie mieszkańca. Razem 30 ekranów: 16 dla lokatora i 14 dla zarządcy.
Co powstało
Cały system, sprawdzony przed oddaniem
Liczby opisują to, co zbudowaliśmy i sprawdziliśmy u siebie. System nie wszedł do codziennej pracy firmy, więc nie podajemy wyników z produkcji.
30
ekranów: 16 dla lokatora i 14 dla zarządcy
stan systemu, 07.2026
8
modułów, od odczytów po płatności
stan systemu, 07.2026
12
usług na jednym serwerze
baza, automatyzacje, pliki i oba panele
Audyt bezpieczeństwa przed oddaniem: wszystkie 27 znalezisk zamknięte, w tym 2 krytyczne07.2026
Ok. 31 h ręcznej pracy miesięczniewyliczenie z audytu przed wdrożeniem
Stan projektu
System gotowy, wdrożenia nie było
Firma nie zdecydowała się wpuścić do systemu prawdziwych lokatorów, więc temat zamknęliśmy po swojej stronie. Do bazy nie trafiły żadne cudze dane.
System zbudowany w całości30 ekranów, 8 modułów, panel zarządcy i aplikacja lokatora
Pokaz u klienta, 06.2026Zarząd oglądał działający system
Serwer i audyt bezpieczeństwa, 07.2026Dedykowany serwer z certyfikatami i kopią, 27 znalezisk zamkniętych
Pilot bez kosztów dla firmyKod, baza i konfiguracja zostały u nas w komplecie
Decyzja o wdrożeniu nie zapadłaTen sam system możemy postawić dla innego zarządcy, na jego nazwie i jego danych
Panel zarządcy z kafelkami: 11 z 12 odczytów, 3 usterki, 2 faktury. Obok aplikacja lokatora z odczytem wodomierza.
Demo
Przeklikaj system jako zarządca albo jako lokator
Co sprawdzisz w demo
- Odczyty i historię zużycia
- Usterki ze statusami
- Faktury i płatności
- Kamienice, lokale i lokatorów
Oś projektu
Od audytu do systemu gotowego do oddania
Trzy etapy z datami. Etapu produkcji nie było.
1
30.05–05.06.2026
Audyt procesu
Sesja mapowania obiegu odczytów, faktur i usterek, a 05.06 raport z policzonym czasem i rekomendacją zakresu.
2
06–25.06.2026
Budowa i pokaz systemu
Panel zarządcy i aplikacja lokatora zbudowane w trzy tygodnie i pokazane zarządowi firmy 25.06.
3
20.07.2026
Serwer i audyt bezpieczeństwa
Dedykowany serwer w UE z certyfikatami i kopią. Audyt bezpieczeństwa przed wpuszczeniem lokatorów, oba krytyczne znaleziska zamknięte.
Zobacz też
Kalkulator
Policz, ile czasu zjadają dziś odczyty, faktury i usterki
Wpisz swoje liczby. Domyślne wartości pochodzą z audytu u zarządcy około 100 mieszkań.
Policzmy razem jeden miesiąc zgłoszeń i faktur
Pół godziny rozmowy o tym, jak dziś spływają do Ciebie zgłoszenia, dane i faktury. Bez prezentacji i bez zobowiązań.
Rezerwacja terminu
Wczytuję wolne terminy. Jeśli nie widzisz kalendarza, napisz na kontakt@daplo.eu.