Marek Gądek
AI Solutions Strategist
Dla firm delegujących pracowników
Budujemy go pod Twoje wzory i Twoje spółki. Dane pracownika wpisujesz raz, a umowa, aneks i reszta kompletu powstają z nich same, na właściwą spółkę.
Na obrazie generator kompletu dokumentów dla Kamila Iłowskiego na spółkę Belkar Montaż, jedną z czterech, z pracą w Szwecji: 30 z 30 dokumentów gotowych w mniej niż 5 sekund, w tabeli umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia, aneks na pracę w Szwecji, skierowanie na badania i karta szkolenia BHP, wszystkie w PDF.
Tydzień przed wyjazdem
Przed: te same dane przepisywane do każdego dokumentu z osobna. Po: dane wpisane w poniedziałek i komplet w jednym kroku.
Przed
Poniedziałek
Wtorek
Środa
Czwartek
Piątek
Poniedziałek rano
Po
Poniedziałek
Wtorek
Środa
Czwartek
Piątek
Poniedziałek rano
Droga pracownika
Pierwsze cztery przystanki robi system z danych wpisanych raz. Podpisy, teczki i daty pobytu zostają w rękach Twojego biura.
Każdy pracownik ma jedną kartę: dane, stanowisko, uprawnienia, status i historię kompletów. Szukasz po nazwisku, telefonie albo statusie, także z telefonu.
Pola pod kraj, do którego jedzie ekipa, ustawiamy pod Twoje kierunki. U firmy rusztowaniowej z Grudziądza to Personnummer, ID06 i SSG.
Kto ma dostęp do danych pracownikówNa obrazie lista pracowników z wyszukiwarką i filtrem spółki: Kamil Iłowski, monter; Paweł Zieliński, pomocnik montera; Marcin Kowalczyk, poddźwigowy, w rekrutacji. Obok ta sama kartoteka na telefonie.
Trzy kroki, tak jak w systemie u klienta. Pełny komplet idzie przy pierwszej umowie, sama umowa z informacją przy kolejnej, sam aneks przy przedłużeniu wyjazdu. Wszystkie dema
3Komplet
Gotowe: 30 dokumentów dla Kamila Iłowskiego na spółkę Belkar Montaż sp. z o.o. Nazwisko i spółka na każdej kartce zgadzają się z kartoteką.
Na obrazie ekran generatora kompletu. Po wybraniu pracownika, spółki i zakresu i kliknięciu „Generuj dokumenty” obok ekranu rozkłada się wachlarz kartek: na każdej stoi nazwa wybranej spółki i to samo nazwisko pracownika.
Liczba kartek w wachlarzu odpowiada zakresowi, pełny komplet ma 30 dokumentów.
Imię i nazwisko, PESEL, stanowisko i spółkę system bierze prosto z kartoteki. Na umowie, aneksie i każdej kolejnej kartce stoją dokładnie tak, jak w kartotece.
Jak przenosimy Twoje wzoryNa obrazie kartka umowy o pracę na spółkę Belkar Montaż: w tabeli imię i nazwisko Kamil Iłowski, PESEL zamaskowany po szóstej cyfrze, stanowisko monter i pracodawca Belkar Montaż sp. z o.o., te same wartości co w kartotece obok.
Na obrazie siatka miniatur wszystkich kartek pełnego kompletu. Na każdej miniaturze zaznaczone miejsce, w którym stoją dane wybranej spółki.
Ci sami ludzie w ciągu roku przechodzą między spółkami. Kartoteka zostaje jedna, a spółkę wybierasz przy generowaniu kompletu. Wzory dokumentów zostają te same.
Podpisane dokumenty i skany leżą przy pracowniku, w układzie teczki, którego wymaga kontrola. Obok stoi historia kompletów, każdy z datą.
Na obrazie otwarte teczki na biurku, a na nim ekran teczki pracownika Kamila Iłowskiego z zakładkami część A, B i C, miniaturami skanów i dwoma podpisanymi dokumentami: umową o pracę i aneksem do umowy na pracę w Szwecji.
Porównanie
| Kryterium | Arkusze i Word | Program z abonamentem | System pod Twoją firmę |
|---|---|---|---|
| Dane stoją na serwerze, który wybierasz | Nie. Pliki leżą na komputerach i w skrzynkach biura. | Częściowo. Chmura dostawcy. Własny serwer u części dostawców, od wyższego progu użytkowników. | Tak. Serwer w UE, dostęp do serwera i bazy danych masz Ty. |
| Twoje wzory dokumentów bez zmian | Tak. Pracujesz na własnych plikach. | Częściowo. Wzór przenosisz sam, znacznikami w ustawieniach, albo w godzinach wdrożenia. | Tak. Przenosimy Twoje wzory do systemu na starcie. |
| Dane wpisane raz trafiają do wszystkich dokumentów | Nie. Każdy dokument wypełniasz osobno. | Tak. Dokumenty powstają z danych w programie. | Tak. Komplet 30 dokumentów z jednej kartoteki. |
| Nowy wzór wprowadza za Ciebie wykonawca | Nie. Poprawiasz sam, w każdym pliku. | Częściowo. Sam w ustawieniach albo w płatnych godzinach dostawcy. | Tak. Dokładamy go w ramach utrzymania. |
Wyniki
30
dokumentów w komplecie z jednego wpisu
system na produkcji, 08.2026
<5s
na wygenerowanie całego kompletu
pomiar na produkcji
−86%
czasu kadr na papiery przy komplecie
szacunek z audytu, kwiecień 2026
0
przepisywania tych samych danych
system na produkcji, 08.2026
Firma wysyła ludzi do pracy przy rusztowaniach w Szwecji. Każdy nowy pracownik to komplet kilkudziesięciu dokumentów na jedną z czterech spółek.
Ktoś przekłada tysiąc papierów na stole i łapie się za głowę, a druga osoba klika generuj i ma gotowe. To jest kwintesencja tego programu: zabieranie czasu pracy jednym guzikiem.
Jak pracujemy
01Tydzień · 0 zł
Przechodzimy z Tobą drogę pracownika od zatrudnienia do wyjazdu i liczymy, ile kosztuje Cię ręczna robota.
02Zwykle 3–5 tygodni
Ustawiamy system pod Twoje spółki, wzory dokumentów i kraje, do których jadą ekipy.
03Opcjonalnie, co miesiąc
Pilnujemy serwera, kopii i aktualizacji. Nowe funkcje dokładamy, gdy przybywa ekip i kierunków.
Kalkulator
Wpisz swoje liczby. Domyślne wartości pochodzą z audytu u firmy delegującej pracowników do Szwecji.
Masz inny proces? Policz go w kalkulatorze dowolnego procesu
Pytania
Tak. Kartoteka jest jedna dla całej grupy, a spółkę wybierasz przy generowaniu kompletu. Zmienia się nazwa spółki, dane rejestrowe, osoba reprezentująca i miejsce pracy, a wzory dokumentów zostają te same. W systemie firmy rusztowaniowej z Grudziądza tak pracują cztery spółki.
Te, których Twoje biuro używa dziś: umowę o pracę, informację o warunkach zatrudnienia, aneks na pracę za granicą, skierowanie na badania, dokumenty BHP, oświadczenia i zgody do teczki. Wzory bierzemy od Ciebie. U firmy rusztowaniowej pełny komplet ma 30 dokumentów.
System nie składa wniosków do ZUS, w tym A1, i nie pilnuje terminów. Daty pobytu w aneksie wpisuje kadrowa.
Osoby z kontem w systemie. Konta zakłada wyłącznie administrator, bez logowania nikt danych nie zobaczy, a każda zmiana w kartotece trafia do dziennika zmian. Serwer stoi w UE (Hetzner), na koncie Twojej firmy albo wynajęty przez nas. My mamy dostęp serwisowy do utrzymania systemu.
Przysyłasz nowy wzór, a my dokładamy go do systemu w ramach utrzymania. Dane w kartotece zostają bez zmian, a kolejne komplety wychodzą już na nowym wzorze.
Pół godziny rozmowy o Twoim obiegu papierów przed wyjazdem. Bez prezentacji i bez zobowiązań.
Rezerwacja terminu
Wczytuję wolne terminy. Jeśli nie widzisz kalendarza, napisz na kontakt@daplo.eu.
