Przejdź do treści
Porozmawiajmy

Asystent AI na telefonie, który obsługuje pocztę, kalendarz i kontakty

Właściciel firmy pisze albo nagrywa głosówkę na telefonie. Asystent rozumie polecenie, przekazuje je właściwemu agentowi i wykonuje zadanie w Gmailu, kalendarzu albo arkuszu kontaktów. Na koniec odpisuje, co zrobił.

Schemat workflow w n8n: wiadomość z telefonu, zamiana głosu na tekst, główny asystent z pamięcią i sześć agentów z narzędziami Gmail, Kalendarz Google, Arkusze Google, Dysk Google i wyszukiwarka
  • KanałTelefontekst i głosówki
  • Agenci6 agentówi asystent, który dzieli zadania
  • Połączone usługiGmail, Kalendarz, Arkusze, Dyskkonta Google firmy
  • Zbudowane wn8nmodel Gemini 2.5 Flash

Problem

Drobne sprawy rozrzucone po kilku aplikacjach

Odpisanie na maila, przesunięcie spotkania, znalezienie numeru do klienta, szkic oferty. Każda z tych spraw trwa chwilę, ale każda wymaga otwarcia innej aplikacji, a razem rozbijają dzień na kawałki.

Najczęściej wpadają w biegu: w samochodzie, między spotkaniami, na budowie. Wtedy nie ma jak usiąść do komputera, więc sprawy czekają do wieczora albo giną.

Jak to działa

Od głosówki do wykonanego zadania

  1. 1

    Wiadomość z telefonu

    Polecenie przychodzi jako tekst albo głosówka. Workflow sprawdza, które z nich dostał.

  2. 2

    Głos zamieniony na tekst

    Głosówka jest pobierana i przepisywana na tekst po polsku.

  3. 3

    Asystent decyduje, kto to zrobi

    Główny asystent czyta polecenie, pamięta ostatnie 10 wiadomości z rozmowy i wybiera agenta. Złożone zadanie najpierw rozpisuje na kroki.

  4. 4

    Agent wykonuje zadanie

    Agent działa w swoim narzędziu: wysyła maila, zmienia spotkanie, zapisuje kontakt albo szuka informacji w sieci.

  5. 5

    Odpowiedź wraca na telefon

    Asystent odpisuje, co zrobił. Jeśli coś się nie uda, na telefon przychodzi komunikat o błędzie.

Agenci

Sześciu agentów, każdy od swojej roboty

Każdy agent ma własny model i dostęp tylko do swoich narzędzi. Agent od researchu nie wyśle maila, a agent od tekstów nie ruszy kalendarza.

  • Poczta

    Wysyła maile, odpowiada w wątku, zapisuje szkice, przeszukuje skrzynkę i porządkuje etykiety.

    • Gmail
  • Kalendarz

    Pokazuje plan dnia, dodaje, przesuwa i odwołuje spotkania.

    • Kalendarz Google
  • Kontakty

    Znajduje osobę w bazie kontaktów i dopisuje nowe.

    • Arkusze Google
  • Research

    Szuka w Google i Wikipedii, czyta wskazane strony i streszcza je.

    • Google
    • Wikipedia
    • Strony WWW
  • Teksty

    Pisze i poprawia oferty, posty i odpowiedzi. Fakty sprawdza w sieci.

    • Google
  • Wideo

    Przygotowuje scenariusze nagrań i zakłada pliki na Dysku z gotowego szablonu.

    • Dysk Google

Przykłady

Tak wygląda rozmowa z asystentem

Co mam jutro w kalendarzu?

Agent: kalendarzJutro masz trzy spotkania: 9:00 przegląd z zespołem, 12:30 obiad z klientem, 16:00 rozmowa rekrutacyjna.

Głosówka: „Odpisz Annie, że ofertę wyślemy do środy.”

Agent: pocztaOdpisałem Annie w jej wątku: ofertę dostanie do środy.

Dopisz do kontaktów Tomka Nowaka, numer 600 100 200.

Agent: kontaktyZapisane: Tomasz Nowak, 600 100 200.

Znajdź trzy firmy szkoleniowe z Gdańska i napisz w skrócie, czym się zajmują.

Agent: researchOto trzy firmy z krótkim opisem i linkami do ich stron.

Szczegóły techniczne

Co jest w środku

Platforma
n8n, jeden workflow z 41 węzłami
Model
Gemini 2.5 Flash, osobno dla asystenta i każdego agenta
Głosówki
Transkrypcja OpenAI Whisper, język polski
Pamięć
Ostatnie 10 wiadomości, osobno dla każdego czatu
Narzędzia asystenta
Planowanie kroków i kalkulator
Błędy
Osobne wyjście z asystenta, komunikat na telefon
  • Agentów można dokładać bez przebudowy całości: nowy agent to nowe narzędzie głównego asystenta.
  • Pamięć jest przypięta do czatu, więc kilka osób może pisać do jednego asystenta bez mieszania rozmów.

Zobacz też

Chcesz takiego asystenta w swojej firmie?

Pół godziny rozmowy o tym, jakie sprawy załatwiasz dziś ręcznie i w jakich narzędziach. Bez prezentacji i bez zobowiązań.

Marek Gądek

Marek Gądek

AI Solutions Strategist

Porozmawiajmy

30 minut online. Sprawdzamy, czy to ma u Ciebie sens. Bez zobowiązań.

DAPLO AI · Grudziądz

Rezerwacja terminu

Wczytuję wolne terminy. Jeśli nie widzisz kalendarza, napisz na kontakt@daplo.eu.

Schemat workflow: Asystent AI na telefonie